La 30 iulie 2025, guvernul provincial a introdus schimbări semnificative în gestionarea coproprietăților divizate. Aceste noi reguli, rezultate din proiectele de lege 16 și 31, au ca scop consolidarea transparenței, a gestionării financiare și a întreținerii imobilelor. Aflați cum afectează aceste modificări sindicatele de coproprietari și potențialii cumpărători.
Transparență și protecția cumpărătorilor: atestatul sindicatului
Una dintre principalele noutăți este obligația sindicatelor de coproprietate de a furniza un atestat coproprietarului vânzător, la cerere. Acest document conține informații esențiale despre starea imobilului și despre finanțele sindicatului, inclusiv reparațiile majore planificate și realizate. Această măsură le permite cumpărătorilor să ia decizii informate și garantează o transparență sporită în tranzacțiile imobiliare.
Carnetul de întreținere: un instrument indispensabil
Carnetul de întreținere devine un document central în administrarea părților comune ale unui imobil de condominii, Acesta trebuie întocmit de un profesionist calificat, membru al unuia dintre următoarele ordine profesionale: Ordre des ingénieurs du Québec, Ordre des architectes du Québec, Ordre des technologues professionnels du Québec sau Ordre des evaluateurs agréés du Québec. Activitățile profesionale ale persoanei care întocmește carnetul de întreținere trebuie să se refere în principal la gestionarea, construcția, renovarea, evaluarea sau inspecția imobiliară. În plus, respectiva persoană nu trebuie să fie membră a consiliului de administrație, nu trebuie să se numere printre administratorii, coproprietarii sau ocupanții imobilului în cauză sau să fie soțul/soția vreunuia dintre aceștia. De asemenea, pentru o gestionare riguroasă și imparțială, aceștia nu pot fi directori, funcționari, acționari sau angajați ai unei persoane juridice, societăți sau trusturi care este coproprietar în imobil, care îl ocupă sau care îl administrează
Carnetul de întreținere trebuie să includă un inventar detaliat și o descriere a zonelor comune, precum și a materialelor, aparatelor și echipamentelor care le compun. Pe lângă aceasta, trebuie să includă și o evaluare a duratei de viață utilă rămase a materialelor, aparatelor și componentelor, precum și un plan pentru reparațiile care urmează să fie efectuate în următorii 25 de ani.
Carnetul de întreținere este actualizat anual de către consiliul de administrație al sindicatului pentru a reflecta starea actuală a clădirii și nevoile acesteia. Dacă lucrările nu au fost efectuate, în ciuda faptului că au fost menționate în jurnalul de bord, actualizarea trebuie să explice motivele acestei omisiuni.
În plus, carnetul de întreținere trebuie revizuit cel puțin o dată la cinci ani (pentru unele imobile o dată la zece ani) de către un profesionist calificat din unul dintre ordinele menționate anterior.
Studiul fondului de prevenție: asigurarea sustenabilității financiare
Studiul fondului de prevenție este esențial pentru anticiparea costurilor reparațiilor majore. Realizat o dată la fiecare cinci ani, acesta se bazează pe carnetul de întreținere și include o estimare a costurilor pentru reparații, precum și recomandări pentru menținerea unui fond suficient.
Acest document conține:
• Estimarea costurilor pentru următorii 25 de ani
• Recomandări privind sumele ce trebuie menținute în fond
Reglementarea depozitului în fiducie
Regulamentul stabilește modul în care se administrează avansurile plătite la achiziția unei fracțiuni de coproprietate. Administrate de un profesionist calificat, aceste fonduri sunt protejate până la predarea proprietății, oferind cumpărătorilor o siguranță financiară suplimentară.
Dispoziții tranzitorii și conformare
Sindicatele de coproprietate trebuie să se conformeze noilor reguli până la 14 august 2028. Carnetele de întreținere și studiile fondului de prevenție realizate recent rămân valabile timp de cinci ani, în anumite condiții. Regulamentul a intrat în vigoare la 14 august 2025.
Recomandări profesionale pentru o tranziție reușită
Pentru a asigura o tranziție fără probleme, se recomandă sindicatelor de coproprietari:
• Consultarea profesioniștilor calificați pentru întocmirea documentelor necesare
• Informarea periodică a coproprietarilor despre schimbări și actualizări
• Anticiparea necesităților financiare și ajustarea contribuțiilor corespunzător
Aceste noi reguli sunt concepute pentru a consolida transparența și buna gestionare a coproprietăților din Quebec. Respectarea acestor cerințe asigură protecția cumpărătorilor și durabilitatea patrimoniului imobiliar.
Pentru orice întrebare sau pentru ajutor în procesul de conformare, nu ezitați să contactați un profesionist în domeniul imobiliar sau un membru calificat al ordinelor profesionale menționate.
