Pentru a facilita anumite proceduri și pentru protecția publicului, există acum posibilitatea de a legaliza (fr. assermentation) documente la distanță.
În mod normal, legalizarea presupune o declarație (scrisă sau orală) făcută sub jurământ și este o condiție de validare a anumitor documente. În aceste circumstanțe deosebite, o declarație scrisă poate fi legalizată la distanță cu ajutorul tehnologiei actuale, respectând exigențele următoare:
● Declarația trebuie să menționeze data și locul la care s-a depus jurământul;
● Numele, semnătura și adresa declarantului;
● Numele, titlul și semnătura celui ce legalizează (Commissaire à l’assermentation);
● O mențiune că declarantul a spus adevărul în privința faptelor afirmate în document.
Tehnologia utilizată trebuie să permită respectarea următoarelor condițiilor:
● Semnătura trebuie depusă prin mijloace tehnice ce permit identificarea semnatarilor și constatarea acordului comun;
● Declarantul și persoana ce legalizează trebuie să se vadă și să se audă de manieră simultană;
● Declarantul și persoana ce legalizează trebuie să poată vedea documentul care face obiectul legalizării;
● Integritatea și confidențialitatea documentelor și a informaţiilor schimbate în acest proces trebuie să fie garantată.
